Списание ГСМ в 1С

Question

Добрый день! Компания занимается строительно-монтажными работами ( работа с физ.лицами). С каждым физ.лицом мы заключаем договор (на монтаж), в смете к этому договору предусмотрены не только материал и работы по установке. прокладке чего-либо, но и тарнспортные расходы , т.е. работа Камаза (установка опор)+ обследование( т.е. приезжает инженер на машине на участок и расчитывает объем работы). Допустим съездил Камаз до объекта, установил опоры... и приехал обратно.Водитель приносит мне путевой лист, где прописан маршрут, чеки на приобритение гсм. Далее я списываю гсм в 1С документом требование-накладная. Верно ли я поступаю? Вопрос возник от разговора с начальником))) он утверждает , что списание должно производиться не требованием-накладной, а другим документов ( каким, не уточнил)и что налоговая может придраться к такому списанию гсм ... Спасибо.
p/s Всех с праздником !!

User 1 · Answer

Добрый день. Поскольку речь идёт о работе в программе, переношу в соответствующий раздел ("Тонкости работы в 1С, Контур-Зарплате, ..."). Будьте, пожалуйста, внимательнее при выборе раздела для размещения вопроса.
И укажите полное название программы, а также релиз её конфигурации. Без этой информации Вы рискуете получить неполный или даже неверный ответ. Для уточнения информации обязательно воспользуйтесь этими рекомендациями. А наглядное "пособие" от форумчан Вы найдёте в этой теме.

User 2 · Answer

Елена, извините, я наверное не правильно вопрос сформулировала. Вопрос в том, списывать гсм можно без привязки к объекту( договору). Мне разницы нет никакой, списала сразу и все, а директор утверждает, что мы можем попасть на штраф, т.к. налоговая будет утвердать, что нужно списывать именно по этому объекту ..

User 3 · Answer

Добрый день! Компания занимается строительно-монтажными работами ( работа с физ.лицами). С каждым физ.лицом мы заключаем договор (на монтаж), в смете к этому договору предусмотрены не только материал и работы по установке. прокладке чего-либо, но и тарнспортные расходы , т.е. работа Камаза (установка опор)+ обследование( т.е. приезжает инженер на машине на участок и расчитывает объем работы). Допустим съездил Камаз до объекта, установил опоры... и приехал обратно.Водитель приносит мне путевой лист, где прописан маршрут, чеки на приобритение гсм. Далее я списываю гсм в 1С документом требование-накладная.Верно ли я поступаю? Вопрос возник от разговора с начальником))) он утверждает , что списание должно производиться не требованием-накладной, а другим документов ( каким, не уточнил)и что налоговая может придраться к такому списанию гсм ... Спасибо.p/s Всех с праздником !!Добрый день!Правы оба - и Вы, и начальник.Вы все верно оформляете в части списания ГСМ, но списываются данные расходы не в "общую кучу", а на себестоимость выполнения работ по конкретному договору (т.е. на отдельную аналитику, субконто и пр. к счету 20).При оформлении списания ГСМ указанным Вами образом оформляется проводка Д 20 К 10, но себестоимость работ по договору (с учетом затрат на ГСМ) закрывается только на дату реализации работ по договору (Д 90 К 20 и Д 62 К 90).Также желательно установить в организации приказом руководителя нормы списания ГСМ - это тот момент, к которому чаще всего придираются проверяющие при проверке затрат на ГСМ (Письмо Минфина РФ от 03.09.2010 N 03-03-06/2/157).Нормы разрабатываются, как правило, с учетом норм, установленных Распоряжением Минтранса РФ от 14.03.2008 N АМ-23-р.

User 4 · Answer

Добрый вечер! Хочу добавить,что в 1с-это совершенно верно,у Вас накладная-требование,а основание для списания путевой лист,там вы должны указать расход топлива по норме и по факту.Путевой лист является подтвержающим документом для списания топлива.

User 5 · Answer

Елена, извините, я наверное не правильно вопрос сформулировала. Вопрос в том, списывать гсм можно без привязки к объекту( договору). Мне разницы нет никакой, списала сразу и все, а директор утверждает, что мы можем попасть на штраф, т.к. налоговая будет утвердать, что нужно списывать именно по этому объекту ..В таком случае переношу тему в раздел "Методология бухгалтерского учёта". Пожалуйста, формулируйте вопросы более четко.

User 6 · Answer

Цитата:Добрый день!Правы оба - и Вы, и начальник.Вы все верно оформляете в части списания ГСМ, но списываются данные расходы не в "общую кучу", а на себестоимость выполнения работ по конкретному договору (т.е. на отдельную аналитику, субконто и пр. к счету 20).При оформлении списания ГСМ указанным Вами образом оформляется проводка Д 20 К 10, но себестоимость работ по договору (с учетом затрат на ГСМ) закрывается только на дату реализации работ по договору (Д 90 К 20 и Д 62 К 90).Также желательно установить в организации приказом руководителя нормы списания ГСМ - это тот момент, к которому чаще всего придираются проверяющие при проверке затрат на ГСМ (Письмо Минфина РФ от 03.09.2010 N 03-03-06/2/157).Нормы разрабатываются, как правило, с учетом норм, установленных Распоряжением Минтранса РФ от 14.03.2008 N АМ-23-р.

Спасибо. Ок. у меня за неделю проходит 7 монтажей, на 6 проработал Камаз (приказ на норму есть), гсм потратил 100 л, получается что я должна эти 100 л. (+,-...) распределить по 6 объектам? и раскидать эти 100 л. по датам закрытия договоров?!

User 7 · Answer

Спасибо. Ок. у меня за неделю проходит 7 монтажей, на 6 проработал Камаз (приказ на норму есть), гсм потратил 100 л, получается что я должна эти 100 л. (+,-...) распределить по 6 объектам? и раскидать эти 100 л. по датам закрытия договоров?!Добрый день!А что Вас в данной ситуации удивляет? Точно также распределяются и иные косвенные расходы, которые невозможно однозначно отнести на конкретный договор подряда. См. данное обсуждение:Распределение расходов по оплате труда на прямые и косвенные расходы

Списание ГСМ в 1С

Comments

Explore More